農業共済組合(職員数180名)事例紹介

📊 導入の成果

  • 支所統合後もシステムは安定稼働
  • 情報共有がスムーズになり、管理工数を 約30%削減
  • セキュリティ強化と職員の働きやすさを両立

⚠️ 現場で困っていたこと

  • 支所統合に伴い、システムやデータベースの統合作業が大変
  • 職員管理や障害管理を紙やExcelで実施しており、更新・検索が非効率
  • セキュリティ対策が属人的で不安があった
  • 本所と支所で情報共有が不十分で、重複作業や遅延が発生
  • ベンダー製品の導入・運用コストが重荷になっていた

💡 こうやって解決しました!

セキュリティ・管理基盤

  • SKYSEA(デバイス管理・セキュリティログ活用)
  • 職員管理台帳システムを独自開発し、情報を一元化
  • OBIC(法定調書・人事関連業務の効率化)

情報共有と業務改善

  • NIコラボ(通達・スケジュール共有)
  • LINE WORKS(現場間コミュニケーションを円滑化)
  • 障害管理台帳システムを構築
  • 徴収管理システムのPM(ベンダーコントロール・進捗管理)

システム基盤の統合

  • 支所統合に伴うデータベース統合作業を実施し、安定稼働を実現

🌱 担当者の声

「以前はExcelや紙で管理していたので、探すのに時間がかかっていました。
今はシステム上で必要な情報がすぐに見つかり、残業も減りました!」


📩 同じようなお悩みをお持ちの方へ

「支所や部署のシステムを統合したい」「紙管理から脱却したい」など、
私たちが現場に寄り添ってサポートします。

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