📊 導入の成果
- 支所統合後もシステムは安定稼働
- 情報共有がスムーズになり、管理工数を 約30%削減
- セキュリティ強化と職員の働きやすさを両立
⚠️ 現場で困っていたこと
- 支所統合に伴い、システムやデータベースの統合作業が大変
- 職員管理や障害管理を紙やExcelで実施しており、更新・検索が非効率
- セキュリティ対策が属人的で不安があった
- 本所と支所で情報共有が不十分で、重複作業や遅延が発生
- ベンダー製品の導入・運用コストが重荷になっていた
💡 こうやって解決しました!
セキュリティ・管理基盤
- SKYSEA(デバイス管理・セキュリティログ活用)
- 職員管理台帳システムを独自開発し、情報を一元化
- OBIC(法定調書・人事関連業務の効率化)
情報共有と業務改善
- NIコラボ(通達・スケジュール共有)
- LINE WORKS(現場間コミュニケーションを円滑化)
- 障害管理台帳システムを構築
- 徴収管理システムのPM(ベンダーコントロール・進捗管理)
システム基盤の統合
- 支所統合に伴うデータベース統合作業を実施し、安定稼働を実現
🌱 担当者の声
「以前はExcelや紙で管理していたので、探すのに時間がかかっていました。
今はシステム上で必要な情報がすぐに見つかり、残業も減りました!」
📩 同じようなお悩みをお持ちの方へ
「支所や部署のシステムを統合したい」「紙管理から脱却したい」など、
私たちが現場に寄り添ってサポートします。
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